Centralize clientes, conteúdos, calendário editorial, aprovações e a gestão da sua agência em um só lugar.
A Agência Easy é um sistema de gestão desenvolvido para agências de social media centralizarem clientes, conteúdos, aprovações, calendário editorial e a gestão da operação do dia a dia.
Quando a agência atende poucos clientes, dá para acompanhar tudo de cabeça. Conforme o número de clientes, pessoas e conteúdos aumenta, a operação passa a viver em ferramentas diferentes — e ninguém tem a visão completa.
Cada uma dessas ferramentas resolve bem uma parte do processo. O ponto não é abandoná-las por abandonar — é que, com mais clientes e mais gente envolvida, centralizar a operação em um só lugar passa a fazer diferença.
Os módulos abaixo já fazem parte da Agência Easy e compartilham os mesmos dados: o que é definido no cadastro do cliente aparece no planejamento, o que é aprovado segue para a produção e para a fila de publicação.
Uma ficha por cliente com briefing, identidade visual, referências, sugestões e ideias, planos contratados e acesso ao portal de aprovação.
Planejamento mensal por cliente, com post, story, reel, carrossel e outros formatos configuráveis, data de publicação e status de aprovação e de produção de cada item.
Cada post reúne legenda, roteiro, referências, link do Drive, responsáveis e serviços. Kanban de posts e de tarefas mostram em que etapa cada entrega está.
Um portal próprio onde o cliente aprova ou pede alteração em cada pauta e em cada arte, com comentário de rejeição e uma área de conteúdos já aprovados.
O conteúdo aprovado entra na fila de publicação. É possível agendar ou publicar na hora no Instagram, com a conta conectada por cliente e status de processamento, sucesso e falha.
Cada tarefa tem responsável, serviço, prazo e referências. Um mesmo post pode envolver copy, design, vídeo e tráfego, com permissões por módulo para cada função.
Contas a receber e a pagar, movimentação, fornecedores, cobranças recorrentes dos clientes e pagamento da equipe pelas tarefas concluídas. Disponível no plano Full.
O mesmo conteúdo percorre as etapas abaixo sem ser recriado a cada passo. A Agência Easy mantém esse processo visível para a equipe e para a gestão.
Briefing, identidade e referências ficam na ficha do cliente.
O calendário editorial do mês é montado por formato e data.
As tarefas são distribuídas para a equipe com serviço e prazo.
O cliente aprova ou pede alteração no portal, com histórico.
O conteúdo aprovado entra na fila com data e responsável.
A publicação no Instagram acontece a partir do próprio sistema.
Centralizar não é sobre ter mais telas — é sobre a pauta aprovada, a tarefa da equipe, o comentário do cliente e a data de publicação apontarem para a mesma informação.
Se você está estruturando esse processo agora, vale ler primeiro sobre gestão de agência de marketing e a ordem em que cada etapa se encaixa.
É uma plataforma que reúne, em um só lugar, as informações dos clientes, o calendário editorial, a produção de conteúdo, a aprovação e a publicação. Em vez de planilhas, pastas e conversas separadas, a operação da agência fica organizada dentro do mesmo sistema.
Serve para uma agência de social media centralizar a operação: cadastrar clientes, planejar o conteúdo do mês, distribuir as tarefas para a equipe, receber a aprovação do cliente em um portal e agendar ou publicar no Instagram. O plano Full inclui também relatórios de produção e financeiro.
Sim. Cada cliente tem a própria ficha, o próprio calendário editorial, o próprio portal de aprovação e, quando conectada, a própria conta do Instagram. O painel de produção mostra os clientes lado a lado.
Na maior parte da rotina de social media, sim: o calendário editorial substitui a planilha de planejamento e o Kanban de posts e tarefas substitui a ferramenta de tarefas usada só para o conteúdo. Para finanças contábeis ou controle bancário, ela não substitui um ERP.
Sim. O cliente acessa um portal separado, com senha própria, e aprova ou rejeita cada pauta e cada arte. A rejeição pede um comentário, e os conteúdos aprovados ficam registrados em uma área específica.
Tem. O planejamento é mensal e por cliente, com post, story, reel, carrossel e outros formatos configuráveis. Cada item guarda título, descrição, legenda, roteiro, data de publicação e o status de aprovação e de produção. A linha editorial pode ser exportada em PDF.
Sim. As permissões por módulo e a opção Publish, mais enxuta, permitem começar pequeno e ativar mais recursos conforme a agência cresce. Não é preciso ter uma equipe grande para usar o sistema.
Conheça a Agência Easy e veja como o calendário editorial, a aprovação e a publicação funcionam dentro do mesmo sistema.